ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EURO INFORMATION SERVICES

Fiers de faire de la Diversité une force pour notre entreprise, Crédit Mutuel Alliance Fédérale s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents sans distinction
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction de genre, d'âge, d'origine sociale et culturelle, d'orientation sexuelle, d'appartenance à une organisation politique, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique pouvant faire l'objet d'une discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Si vous avez besoin d'assistance pour favoriser l'accessibilité du recrutement ou du poste sur lequel vous vous positionnez, n'hésitez pas à en informer nos recruteurs à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Qui sommes-nous ?

EURO INFORMATION SERVICES (EIS) est une entreprise de maintenance et d’installation informatique et monétique.

Son client principal
Le Groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale.

Sa vocation
Assurer l’installation et la maintenance des matériels informatiques et monétiques pour les agences bancaires ainsi que pour leurs clients commerçants.

Ses activités principales
L’installation et la maintenance dans les activités suivantes :

  • les terminaux (ordinateurs, imprimantes, tablettes...),
  • le libre-service bancaire (guichets automatiques bancaires, distributeurs de billets...)
  • la téléphonie,
  • le matériel monétique (terminaux de paiement électronique),
  • la vidéosurveillance,
  • et l’alarme.


Son développement 
Entreprise dynamique, EIS se distingue par son développement constant.
Présente dans toute la France ainsi qu’aux Antilles, en Corse et en Guyane, la société compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs et près de 70 établissements.

Ses valeurs 

  • Qualité de service
  • Esprit d'équipe
  • Amélioration continue
  • Agilité
  • Développement et compétences

Vos missions

Mission principale

Suivre et piloter les coûts de transports et leur cohérence

Activités / Tâches spécifiques du poste

Préparer et ordonnancer les données des factures en vue de leur analyse (réception de fichiers bruts sous différents format à mettre en forme via Excel)

Contrôler la conformité des factures par rapport aux commandes de prestations de transport réalisées

  • Comparer les données des fichiers (à l'aide des grilles tarifaires et systèmes de contrôles des coûts établis)
  • Vérifier la cohérence des prestations et facturation (couts / poids / nombre de colis)
  • Analyser les anomalies/écarts 

Analyser les données afin de mettre en évidence des incohérences au niveau des tarifs

Transmettre le bon à payer au service comptabilité

Ce que vous allez vivre chez nous

Rémunération fixe sur 13 mois
Participation et intéressement aux bénéfices
Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
RTT
CSE dynamique

Ce que nous allons aimer chez vous

Connaissances et compétences

Issu(e) de formation niveau BAC dans le domaine administratif, vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et de compétences de base en enregistrement des factures.


Savoir-être - savoir-faire

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Dans le cadre de notre politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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